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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、得意先のベストパートナーとなることを目指し、得意先に対し最適なソリューションを提供します。その前提として、「情報」の適正な管理、取扱いは最も重要な責務のひとつであると認識するとともに、特に「個人情報」に関しましては、平成17年4月に施行されました「個人情報保護法」の趣旨に則り、適正に取扱うことに最大限の努力を行います。
具体的には、個人情報保護方針を下記の通り定め、個人情報の適正な取扱いを実現します。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

    1. 基本方針の策定

      当社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

    2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

      当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

    3. 組織的安全管理措置

      当社は個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

    4. 人的安全管理措置

      当社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

    5. 物理的・技術的安全管理措置

      当社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

    6. 外的環境の把握

      当社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：令和5年4月1日

株式会社　YOMIKO Digital Shift

代表取締役社長　森 勇

個人情報の取り扱い

1.　個人情報の利用目的について

当社は、下記利用目的のために、当社自らが取得する以外に、得意先各社、協力会社各社から個人情報を委託される場合があります。
そのいずれにおきましても、当該事業・業務の円滑な遂行達成に必要な範囲内で適切に利用いたします。

＜当社が扱う個人情報の利用目的＞
○当社採用者選考、従業者の雇用管理に関する業務

  • 当社の採用選考のため
  • 従業者の雇用管理のため
  • お客様からの質問やお問合せに対応及びお応えするため

2.　開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人または代理人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

  1. 開示等の請求等の申し出先

    下記宛に所定の請求書に必要書類を添付の上、ご郵送ください
    なお、ご来社いただいてのご請求はお受け致しかねますので、あらかじめご了承ください。

    〒107-6102
    東京都港区赤坂5-2-20 赤坂パークビル
    株式会社 YOMIKO Digital Shift内「個人情報相談窓口」行

  2. ご提出いただくもの

    1. 個人情報 開示等請求書
    2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
    3. 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
    4. 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

    ※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

    ※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。

  3. 手数料

    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

3.　個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

「個人情報保護方針」と「個人情報の取扱い」のお問い合わせ先
〒107-6105
東京都港区赤坂五丁目2番20号　赤坂パークビル
株式会社 YOMIKO Digital Shift内　「個人情報相談窓口」行